Identity Cloud technisch doorgelicht – wat je als IT’er moet weten

Blog
Geen tijd? Dit moet je weten.
  • Identity Cloud is een cloudgebaseerde SaaS-oplossing; geen lokale installatie nodig, volledig via de browser.
  • Drie abonnementsvormen: Basis (1–5 gebruikers), Start (25 gebruikers, whitelabel), Alles in één (onbeperkt + bestelmodule + warehousing).
  • Templatebeheer met vergrendelde huisstijlelementen; outputformaten zijn hoogwaardige PDF (drukwerk en web) en format geschikt voor socials.
  • Productie-integratie native via Verloop; warehousing online beheerbaar.

Voor wie is dit artikel?

Deze blogpost is geschreven voor systeembeheerders/admins en IT-beheerders die Identity Cloud evalueren of willen implementeren. We bespreken de technische opbouw van het platform op basis van wat publiekelijk beschikbaar en verifieerbaar is.

Architectuur en deployment

Geen server, geen installatie: alles via de browser

Identity Cloud is een cloudgebaseerde SaaS-oplossing. Gebruikers benaderen het platform via een webbrowser; er is geen lokale software-installatie nodig. Alle bestanden zijn beschikbaar vanaf elke locatie.

Het platform draait op de infrastructuur van Verloop, het bedrijf achter Identity Cloud. Admins hoeven geen eigen serverinfrastructuur in te richten.

Abonnementsvormen en gebruikersaantallen

Het platform kent drie tiers:

Basis
1 tot 5 gebruikers, online ontwerpen/opslaan/delen, standaard menunavigatie, eerste sjabloon gratis
Start
Tot 25 gebruikers, maatwerk menunavigatie, whitelabel eigen domeinnaam, beeldbank, gratis training
Alles in één
Onbeperkt gebruikers, alles van Start, plus Bestelmodule Drukwerk en Afroepmodule Warehousing

Templatebeheer

Beheert zelf de kaders, Verloop bouwt de templates.

Identity Cloud werkt met een centraal templatebeheersysteem. In overleg met de klant bouwt Verloop de templates. Medewerkers passen content aan binnen de kaders die zijn vastgelegd, met behoud van de corporate identity.

In dit web-to-print platform kan onder andere het volgende vergrendeld worden: lettertypen, kleuren, lay-out-elementen en afbeeldingsposities. Bewerkbare velden zijn per template instelbaar.

Editor en outputformaten

Geen externe tools nodig. Wél drukwerkklare PDF — direct uit de browser.

De editor is browser-gebaseerd en vereist geen grafische kennis. Werken met Identity Cloud is toegankelijk voor niet-technische gebruikers.

Een real-time preview helpt de gebruiker te beslissen: aanpassen of door met PDF. De editor genereert hoogwaardige bestanden geschikt voor drukwerk, printen (PDF) en web.

Rollen, rechten en goedkeuringsflows

Wie mag wat? En wie regelt dat eigenlijk?

Identity Cloud werkt met een rollen- en rechtensysteem waarbij medewerkers communicatiemiddelen aanpassen met behoud van de corporate identity. Rechten worden geconfigureerd in samenwerking met Verloop.

Integraties en API

Hoe de keten aan elkaar zit.

Verloop: productie en fulfilment

Identity Cloud is een merk van Verloop. Bestellingen die via de Bestelmodule Drukwerk worden geplaatst, stromen direct in het productieproces van Verloop. Er is geen handmatige orderoverdracht nodig. Productie en eventuele opslag zijn in handen van Verloop.

Warehousing en afroepmodule

De Afroepmodule is beschikbaar in het “Alles in één” -pakket. Huisstijldrukwerk, gadgets en andere producten worden op voorraad gehouden en zijn via het portaal online beheerbaar en continu afroepbaar.

API

Identity Cloud heeft een gedocumenteerde API-laag die bijvoorbeeld een directe ERP-koppeling mogelijk maakt. Hiervoor heb je nodig: een ontwikkelaar – intern of via Verloop – die de koppeling bouwt, test en onderhoudt.

TCO: wat kost Identity Cloud écht?

Laag instapbedrag, eerlijke total cost.
  • Abonnement vanaf € 150,- per maand — voorspelbaar, geen verrassingen.
  • Eenmalig bij de start: templatebouw, domeinconfiguratie, en eventueel een ERP-koppeling.
  • Doorlopend: interne uren voor gebruikersbeheer en template-updates bij huisstijlwijzigingen.
  • Geen serverkosten. Geen grafische softwarelicenties. Verloop regelt de infrastructuur.
  • Drukwerkkosten via de Bestelmodule komen er transactioneel bovenop — begroten apart.

Conclusie: lage TCO voor standaardimplementaties. Meer maatwerk = hogere eenmalige kosten, maar geen hogere maandlasten.

Whitelabel en domeinconfiguratie

Vanaf het Start-pakket biedt Identity Cloud whitelabeling met een volledig eigen domeinnaam, maatwerk menunavigatie en een gepersonaliseerde interface toegepast op de organisatie.

Beveiliging en gegevensbeheer

Data binnen Europa, AVG-compliant, MFA mogelijk.

De gegevens die Identity Cloud nodig heeft voor accounts en leveringen, worden opgeslagen in een door Verloop beheerde omgeving (on-premise). Het platform draait binnen Europa en voldoet aan de AVG-wetgeving.

Multifactor authenticatie (MFA) kan worden geïmplementeerd.

Implementatie-checklist voor IT’ers en admins

Klaar om te starten? Dit moet je geregeld hebben voordat je live gaat.

Op basis van bevestigde informatie zijn dit de stappen die beheer-aandacht vragen bij een nieuwe Identity Cloud-implementatie:

  • Abonnementskeuze bepalen op basis van gebruikersaantal en gewenste modules
  • Templatevoorbereiding: bronbestanden (logo’s, lettertypen e.d.) en huisstijlrichtlijnen aanleveren aan het Identity Cloud-team van Verloop
  • Whitelabel configureren: domeinnaam en navigatiestructuur afstemmen (Start en hoger)
  • Beeldbank inrichten: afbeeldingen en assets aanleveren voor implementatie
  • Gebruikersaccounts aanmaken en koppelen aan rollen, in samenwerking met Verloop
  • In geval van authorisatie van bestellingen door bijv. Inkoop of Marketing, afstemmen met Verloop hoe de goedkeuringsflow loopt

Meer weten of een demo aanvragen?

Wil je de technische inrichting van Identity Cloud bespreken voor jullie specifieke omgeving, of de openstaande vragen uit dit document beantwoord krijgen?

Aarzel niet en neem contact op!